Para manter o padrão de qualidade do encontro, os veículos devem atender aos seguintes requisitos:
Ao realizar a inscrição, o expositor autoriza o uso da sua imagem e da imagem do seu veículo para fins de divulgação do evento em redes sociais, sites, televisão e outros meios de comunicação do Clube Autos & Clássicos do Vale, sem ônus para a organização.
A organização se reserva o direito de vetar a entrada de qualquer veículo que não esteja em conformidade com o espírito do evento.